公開日2019/12/19, 更新日2019/2/22
GoogleのメールのGmailを便利にカスタマイズ・整理して効率的に仕事をする
・はじめに
Gmailは、スマホのアプリとして、またパソコンのブラウザ上のメールソフトとして、活用できとても便利です。
移動中はスマホでメールを確認し、長文となる場合はパソコンで操作が可能など使い分けができます。
Google アカウントには、Google ドライブ、Gmail、Google フォトで使用できる 15 GB の保存容量が、はじめから無料で提供されています。
とてもうれしいサービスですね。
まだGoogleアカウントやGmailとよばれるメールを使ってない方は、下記から登録をしてみてください。
本ブログでは、
・どのくらいのGoogleアカウント容量を使っているかわからない
という方に向けて、容量の確認の方法を解説します。
・Gmailを使っているけど、画面が見ずらい
と感じている方に、カスタマイズの方法をご提案します。
・メールがたくさんあり、ごちゃごちゃになってきた
と感じている方にはラベルの使い方や、フィルタで受信メールを自動的に振り分けたり、迷惑メール対策の方法を解説します。
目次は次の通りです。
・Googleアカウントの容量を確認する
・Gmailの表示形式を分割にして変更して見やすくする
・ラベルをつけて、メールを分類する
・フィルタで受信メールを自動的に振り分ける
・迷惑メール対策をする
・まとめ
それでは、はじめます。
・Googleアカウントの容量を確認する
自分のGoogleアカウントで、どのくらいの容量を使っているか確認する方法があります。
１．Googleアカウント
２．データとカスタマイズ
３．アカウントのストレージ→保存容量を確認
で確認することができます。
・Gmailの表示形式を分割にして変更して見やすくする
「メールのタイトル」と「メール本文表示画面」が1画面に表示されておらず、メールのタイトルをクリックするとメール本文表示画面に遷移して使いづらいので、２つの内容を同時に表示するためにウィンドウ分割モードにします。
方法
１．設定をクリック。
２．詳細設定→プレビューパネルを有効にする。
３．ウインドウ分割モードを切り替えをクリック。
・ラベルをつけて、メールを分類する
Gmailにはフォルダという概念はりませんが、代わりにラベルがります。
Gmailではラベルを付けるてメールを整理します。
1つのメールに複数のラベルをつけたりすることができます。
方法
１．ラベルを新規作成し、メールを選択しラベルを付ける
・フィルタで受信メールを自動的に振り分ける
必要なメールを見落とさないように、「フィルタ」機能を使ってメールを自動的に分別します。
フィルタ機能では、メールにスターやラベルを自動的につけられ、また削除や転送もできます。
方法
１．検索オプションを表示をクリック。
２．Fromに「キーワード」を入れ、フィルタを作成をクリック。
３．スターやラベルをつける。
検索条件に一致するメールが届いたときに、スターやラベルがつきます。
※1件の一致するスレッドにもフィルタをつけるを選択しておくと、現在保存されているメールの中で検索条件に一致したメールも対象となります。
４．フィルタを編集・削除する。
設定をクリック。
フィルタとブロック中のアドレスをクリック。
・迷惑メール対策する
Gmailには、迷惑メール対策機能が備わっています。
迷惑メール報告すると、スパムフィルタに登録され、差出人からのメールは迷惑メールとして振り分けられます。
学習機能があるようで、使えば使うほど分析の制度があがります。
方法
１．メールを選択する。
２．！マークの迷惑メール報告をクリック。
３．迷惑メールを報告するをクリック。
・まとめ
Gmailには様々な機能がありますが、今回解説した内容を知っているだけでも、効果的にGmailを使うことができると思います。
ご参考にしてください。