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Gmailを便利にカスタマイズする方法!整理して効率的に仕事をする

公開日2019/12/19, 更新日2021/10/7

颯 Sou

こんにちは、soublogを運営している作曲家ブロガーの颯 Souです。

Gmailは使いにくいという悩みはありませんか?

・どのくらいのGoogleアカウント容量を使っているかわからない
・Gmailの画面が見ずらい
・メールがたくさんあり、ごちゃごちゃになってきた

私は、以前Gmailをカスタマイズせずデフォルトで使っていました。

「メールのタイトル」と「メール本文表示画面」が1画面に表示されておらず、メールのタイトルをクリックするとメール本文表示画面に遷移して使いづらかったんですが、カスタマイズして便利に使うことができるようになりました。

この画面のカスタマイズの他にも、ラベルの使い方や、フィルタで受信メールを自動的に振り分けたり、迷惑メール対策の方法を解説します。

Gmailは、スマホのアプリとして、またパソコンのブラウザ上のメールソフトとして、活用できとても便利です。

移動中はスマホでメールを確認し、長文となる場合はパソコンで操作が可能など使い分けができます。

まだGoogleアカウントやGmailとよばれるメールを使ってない方は、下記から登録をしてみてください。

Gmailアカウントの作成

目次は次の通りです。

・Gmailを便利にカスタマイズする方法

・Googleアカウントの容量を確認する

自分のGoogleアカウントで、どのくらいの容量を使っているか確認する方法があります。

手順
1.Googleアカウント
2.データとカスタマイズ
3.アカウントのストレージ→保存容量を確認

で確認することができます。

Google アカウントには、Google ドライブ、Gmail、Google フォトで使用できる 15 GB の保存容量が、はじめから無料で提供されています。

とてもうれしいサービスですね。

・Gmailの表示形式を分割にして変更して見やすくする

「メールのタイトル」と「メール本文表示画面」が1画面に表示されておらず、メールのタイトルをクリックするとメール本文表示画面に遷移して使いづらいので、2つの内容を同時に表示するためにウィンドウ分割モードにします。

方法

手順
1.「設定」をクリック。

手順
2.詳細設定→「プレビューパネル」を有効にする。

手順
3.「ウインドウ分割モードを切り替え」をクリック。

・ラベルをつけて、メールを分類する

Gmailにはフォルダという概念はりませんが、代わりにラベルがります。

Gmailではラベルを付けるてメールを整理します。

1つのメールに複数のラベルをつけたりすることができます。

方法

手順
1.ラベルを新規作成し、メールを選択しラベルを付ける

・フィルタで受信メールを自動的に振り分ける

必要なメールを見落とさないように、「フィルタ」機能を使ってメールを自動的に分別します。

フィルタ機能では、メールにスターやラベルを自動的につけられ、また削除や転送もできます。

方法

手順
1.「検索オプションを表示」をクリック。

手順
2.Fromにキーワードを入れ、「フィルタを作成」をクリック。

手順
3.スターやラベルをつける。
4.「フィルタ作成」をクリック。

検索条件に一致するメールが届いたときに、スターやラベルがつきます。

※1件の一致するスレッドにもフィルタをつけるを選択しておくと、現在保存されているメールの中で検索条件に一致したメールも対象となります。

次にフィルタを編集・削除する方法を解説します。

手順
1.「設定」をクリック。

手順
2.フィルタとブロック中のアドレスをクリック。

・迷惑メール対策する

Gmailには、迷惑メール対策機能が備わっています。

迷惑メール報告すると、スパムフィルタに登録され、差出人からのメールは迷惑メールとして振り分けられます。

学習機能があるようで、使えば使うほど分析の制度があがります。

手順
1.メールを選択する。
2.!マークの「迷惑メール報告」をクリック。

手順
3.「迷惑メールを報告」をクリック。

・まとめ

Gmailには様々な機能がありますが、今回解説した内容を知っているだけでも、効果的にGmailを使うことができると思います。

Gmailを便利にカスタマイズする方法として、下記を紹介しました。

・Googleアカウントの容量を確認する
・Gmailの表示形式を分割にして変更して見やすくする
・ラベルをつけて、メールを分類する
・フィルタで受信メールを自動的に振り分ける
・迷惑メール対策をする

以上、参考になれば幸いです。

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  • この記事を書いた人

颯 Sou

【経歴】京大院卒/大企業/自由を求め脱出/作曲家・ブロガーのフリーランス 【作曲】21曲リリース/AWA動画広告BGMプログラム採用実績あり/Audiostock審査通過/委嘱楽曲の提供経験あり 小学校でピアノを習い、中学校でアコギを買い、高校でエレキを始め、大学で軽音サークルに入り、社会人から作曲家でボカロPとして音楽活動をしています。 【ブログ】soublog500記事/昨年13万PV 社会人になってからブログ制作を開始。最初はボカロ活動を広めることを目的に執筆。「ボカロPになるには」というキーワードで検索順位1位に。また途中から自己啓発を発信し、「自己啓発 一覧」というキーワードで1位を獲得経験あり。SEOを考慮したブログノウハウも発信中。

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