Gmailを便利にカスタマイズする方法!整理して効率的に仕事をする

Gmailを便利にカスタマイズする方法!整理して効率的に仕事をする

2019年12月19日
WORK

公開日2019/12/19, 更新日2020/10/22

・はじめに

こんにちは、soublogを運営している作曲家の颯 Souです。

【経歴】
京大院卒業・航空宇宙/大企業でエンジニア/
自由を求め脱出/作曲家・ブロガーのフリーランス/
STEAM教育の大切さに気づきSTEAM教育オンライン研究所設立/研究所所長兼任
【経過】
20曲リリース/AWA動画広告BGMプログラム採用/
soublog401記事/月1万7千PV/
ラズパイ・Python実験中

Gmailは使いにくいという悩みはありませんか?

・どのくらいのGoogleアカウント容量を使っているかわからない
・Gmailの画面が見ずらい
・メールがたくさんあり、ごちゃごちゃになってきた

私は、以前Gmailをカスタマイズせずデフォルトで使っていました。

「メールのタイトル」と「メール本文表示画面」が1画面に表示されておらず、メールのタイトルをクリックするとメール本文表示画面に遷移して使いづらかったんですが、カスタマイズして便利に使うことができるようになりました。

この画面のカスタマイズの他にも、ラベルの使い方や、フィルタで受信メールを自動的に振り分けたり、迷惑メール対策の方法を解説します。

Gmailは、スマホのアプリとして、またパソコンのブラウザ上のメールソフトとして、活用できとても便利です。

移動中はスマホでメールを確認し、長文となる場合はパソコンで操作が可能など使い分けができます。

まだGoogleアカウントやGmailとよばれるメールを使ってない方は、下記から登録をしてみてください。

目次は次の通りです。

  • Gmailを便利にカスタマイズする方法
    ・Googleアカウントの容量を確認する
    ・Gmailの表示形式を分割にして変更して見やすくする
    ・ラベルをつけて、メールを分類する
    ・フィルタで受信メールを自動的に振り分ける
    ・迷惑メール対策をする
  • まとめ

それでは、解説します。

・Gmailを便利にカスタマイズする方法

Googleアカウントの容量を確認する

自分のGoogleアカウントで、どのくらいの容量を使っているか確認する方法があります。

1.Googleアカウント

2.データとカスタマイズ

3.アカウントのストレージ→保存容量を確認

で確認することができます。

Google アカウントには、Google ドライブ、Gmail、Google フォトで使用できる 15 GB の保存容量が、はじめから無料で提供されています。

とてもうれしいサービスですね。

Gmailの表示形式を分割にして変更して見やすくする

「メールのタイトル」と「メール本文表示画面」が1画面に表示されておらず、メールのタイトルをクリックするとメール本文表示画面に遷移して使いづらいので、2つの内容を同時に表示するためにウィンドウ分割モードにします。

方法

1.設定をクリック。

2.詳細設定→プレビューパネルを有効にする。

3.ウインドウ分割モードを切り替えをクリック。

ラベルをつけて、メールを分類する

Gmailにはフォルダという概念はりませんが、代わりにラベルがります。

Gmailではラベルを付けるてメールを整理します。

1つのメールに複数のラベルをつけたりすることができます。

方法

1.ラベルを新規作成し、メールを選択しラベルを付ける

フィルタで受信メールを自動的に振り分ける

必要なメールを見落とさないように、「フィルタ」機能を使ってメールを自動的に分別します。

フィルタ機能では、メールにスターやラベルを自動的につけられ、また削除や転送もできます。

方法

1.検索オプションを表示をクリック。

2.Fromに「キーワード」を入れ、フィルタを作成をクリック。

3.スターやラベルをつける。

検索条件に一致するメールが届いたときに、スターやラベルがつきます。

※1件の一致するスレッドにもフィルタをつけるを選択しておくと、現在保存されているメールの中で検索条件に一致したメールも対象となります。

4.フィルタを編集・削除する。

設定をクリック。

フィルタとブロック中のアドレスをクリック。

迷惑メール対策する

Gmailには、迷惑メール対策機能が備わっています。

迷惑メール報告すると、スパムフィルタに登録され、差出人からのメールは迷惑メールとして振り分けられます。

学習機能があるようで、使えば使うほど分析の制度があがります。

方法

1.メールを選択する。

2.!マークの迷惑メール報告をクリック。

3.迷惑メールを報告するをクリック。

・まとめ

Gmailには様々な機能がありますが、今回解説した内容を知っているだけでも、効果的にGmailを使うことができると思います。

Gmailを便利にカスタマイズする方法として、下記を紹介しました。

・Googleアカウントの容量を確認する
・Gmailの表示形式を分割にして変更して見やすくする
・ラベルをつけて、メールを分類する
・フィルタで受信メールを自動的に振り分ける
・迷惑メール対策をする

以上、参考になれば幸いです。

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