PDCAとは！サイクルを回すコツ

公開日2020/6/22 更新日2021/2/16

・はじめに

こんにちは、soublogを運営している作曲家の颯 Souです。

【経歴】京大院卒/大企業/自由を求め脱出/作曲家・ブロガーのフリーランス/
【作曲】20曲リリース・AWA動画広告BGMプログラム採用実績あり/レターソング作曲の販売
【ブログ】soublog500記事/昨年13万PV

仕事の改善活動で悩んでいませんか？

PDCAという言葉を聞いたけど、いまいちよくわからないという方がいるかもしれません。

PDCAとは、Plan→Do→Check→Actionの頭文字をとったもので改善のサイクルです。

Plan→Do→Check→Actionを日本語に要約すると、計画→実行→評価→改善のことですね。

私は、仕事でPDCAを実行したことがありますが、なかなかPDCAを一周することができませんでした。

そんたとき、PDCAはコツがあることを見つけました。

PDCAのコツをつかんでから思うように改善活動がすすみました。

コツとは、
・PDCAを回すときは、大目標にダイレクトにする
・PDCAをすばやく細かく回す

ということです。

私からの提案ですが、PDCAを回すときに上記を意識してみてください。

目次は次の通りです。

PDCAとは
PDCAをするときは大目標にダイレクトに
課題が浮き彫りになればPDCAをたくさんすばやく回す
まとめ

それでは解説します。

・PDCAとは

繰り返しになりますが、PDCAとはPlan→Do→Check→Actionで改善のサイクルです。

私の経験からPDCAを回すコツというのがあります。

・PDCAをするときは大目標にダイレクトに

PDCAを回すときは、大目標にダイレクトに実行するといいと思います。

理由は、PDCAを大目標にダイレクトに回すことによって、自分の型を作れて課題を浮き彫りになるからです。

例えば、大阪で一番おいしいたこやきを作るという計画に対して、まずおいしそうだと思うレシピで作ってみて、全体像をつかむべきです。

つまり型というのができあがります。

たこやきを焼く
・温度は？　
・機材は？
・時間は？
・材料は？

最初の型と言うのに対して、たこやきのおいしさの評価が入ります。

そして、少し温度を高くしたほうがいいだとか、機材をホットプレートからガスバーナーにした方がいいとかたくさんの課題が浮き彫りになります。

・課題が浮き彫りになればPDCAをたくさんすばやく回す

たくさんの課題が浮き彫りになれば、PDCAを回す必要性が出てきます。

何度も細かくPDCAを回して、最適な温度・機材・時間・材料を見つけることができます。

先日次のようなツイートをしました。

PDCAのDにかかりっぱなしで、ずっとして忙しくなっている人は要注意です。

PDCAは細かく何回も回したり、緩急つけてシフトチェンジすることが大切です。

忙しいと、考えるということをしなくなります。

そうなると、間違った方向に進んでても気づきません。
— 颯 Sou@作曲家×Webｸﾘｴｲﾀｰ (@sou_universe) June 19, 2020