公開日2020/6/22 更新日2021/8/18
こんにちは、soublogを運営している作曲家ブロガーの颯 Souです。
- 【経歴】京大院卒/大企業/自由を求め脱出/作曲家・ブロガーのフリーランス/
- 【作曲】21曲リリース・AWA動画広告BGMプログラム採用実績あり/レターソング作曲の販売
- 【ブログ】soublog500記事/昨年13万PV/ボカロブログの作り方
仕事の改善活動で悩んでいませんか？
PDCAという言葉を聞いたけど、いまいちよくわからないという方がいるかもしれません。
PDCAとは、Plan→Do→Check→Actionの頭文字をとったもので改善のサイクルです。
Plan→Do→Check→Actionを日本語に要約すると、計画→実行→評価→改善のことですね。
私は、仕事でPDCAを実行したことがありますが、なかなかPDCAを一周することができませんでした。
そんたとき、PDCAはコツがあることを見つけました。
PDCAのコツをつかんでから思うように改善活動がすすみました。
コツとは、
・PDCAを回すときは、大目標にダイレクトにする
・PDCAをすばやく細かく回す
ということです。
私からの提案ですが、PDCAを回すときに上記を意識してみてください。
目次は次の通りです。
・PDCAとは
繰り返しになりますが、PDCAとはPlan→Do→Check→Actionで改善のサイクルです。
私の経験からPDCAを回すコツというのがあります。
・PDCAをするときは大目標にダイレクトに
PDCAを回すときは、大目標にダイレクトに実行するといいと思います。
理由は、PDCAを大目標にダイレクトに回すことによって、自分の型を作れて課題を浮き彫りになるからです。
例えば、大阪で一番おいしいたこやきを作るという計画に対して、まずおいしそうだと思うレシピで作ってみて、全体像をつかむべきです。
つまり型というのができあがります。
たこやきを焼く
・温度は？
・機材は？
・時間は？
・材料は？
最初の型と言うのに対して、たこやきのおいしさの評価が入ります。
そして、少し温度を高くしたほうがいいだとか、機材をホットプレートからガスバーナーにした方がいいとかたくさんの課題が浮き彫りになります。
・課題が浮き彫りになればPDCAをたくさんすばやく回す
たくさんの課題が浮き彫りになれば、PDCAを回す必要性が出てきます。
何度も細かくPDCAを回して、最適な温度・機材・時間・材料を見つけることができます。
先日次のようなツイートをしました。
PDCAのDにかかりっぱなしで、ずっとして忙しくなっている人は要注意です。
— 颯 Sou@作曲家×Webｸﾘｴｲﾀｰ (@sou_universe) June 19, 2020
PDCAは細かく何回も回したり、緩急つけてシフトチェンジすることが大切です。
忙しいと、考えるということをしなくなります。
そうなると、間違った方向に進んでても気づきません。
日々、作業で忙しい。
忙しいと、人は頭を使わなくなります。
作業に没頭するからですね。
つまり、Doの段階です。
評価するということを見逃しがちです。
あなたの実行した結果を評価する必要があります。
そして、評価したら、改善です。
PDCAの目的は改善にあります。
改善しなければ、何のためにPDCAサイクルを回すのか分からないというものです。
つまり、PDCAを行ったら、また新たにPDCAを回します。
そして、何度も何度もPDCAを回していきます。
PDCAサイクルは回せば回すほど、改善されていきます。
PDCAはたくさんすばやく回すのがコツです。
・まとめ
PDCAとは、Plan→Do→Check→Actionで改善のサイクルです。
まずは、大目標にダイレクトにかかるPDCAを回すこと。
そして、型を手に入れて、課題を浮き彫りにします。
課題が浮き彫りになれば、たくさんのPDCAを細かく回していきます。
日々忙しくなれば、作業をしてばっかりになっていまします。
人は忙しいと頭を使わなくなるからです。
作業ばかりしないで、評価、改善を細かく繰り返すようにしてください。
■自発的に自己啓発をしたい方へ
私のように、自己啓発のブログを作ってみませんか？
先日次のようなツイートをしました。
#ブログ初心者
— 颯 Sou@ブログ速報×現状突破 (@sou_universe) July 6, 2021
読書が好きな人は、思い切って自己啓発を自分で発信することを始めたらいいと思う。本を書くにはハードルが高いので、手始めにブログを始めて執筆になれるところから取り組めばいいです。僕は100記事以上の自己啓発を書いてとても前向きに考えることができるようになりました。
自分の言葉を外に出すと、自己肯定感があがりますよ。
一番自分の言葉を聞いてるのは自分です。
・ブログの作り方を知らない
って方は下記記事をクリックしてください。
20分ほどでブログが立ち上がります。
今、少し手が離せないって方は、ブックマークをおすすめします。
以上参考になれば幸いです。
